هل تفكر في إضافة فيديو أو حل مؤتمرات الويب لعملك؟ في هذه الأيام مع ارتفاع تكلفة السفر والحاجة إلى البقاء في المنافسة ، يجب على كل منظمة التفكير فيه. أصبحت مؤتمرات الفيديو والويب جزءًا قياسيًا من الأعمال اليومية. أجبرت العولمة والتوسع المؤسسي الشركات على إعادة التفكير في أسلوب اتصالات الأعمال.
إذا كنت تعمل أو تمتلك شركة تتطلع إلى تنفيذ تقنيات مؤتمرات الفيديو والويب ، فقد تشعر بالإرهاق من جميع الخيارات المتاحة. قبل أن تدخل وتشترك مع مزود ، من المهم أن تصل إلى احتياجاتك. تعرف على أهدافك ، واعرف الميزات التي تحتاجها والأهم من ذلك تأكد من أن الحل الذي تختاره يتناسب مع ميزانيتك الشهرية.
فيما يلي بعض الأسئلة المهمة التي يجب على عملك التجاري مراعاتها قبل اتخاذ الخطوة التالية:
- كم عدد المستخدمين والحضور الذين تتوقع مشاركتهم في اجتماعاتك وأحداثك عبر الإنترنت؟
- هل سيبقى عدد المستخدمين والحضور كما هو لكل اجتماع؟
- كم مرة سوف تعقد الاجتماعات؟ هل ستلتقي يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا ، ربع سنويًا ، سنويًا؟ هل يعتمد الاستخدام على الوقت من العام؟
- ما نوع المعلومات التي ستقدمها خلال اجتماعاتك؟ هل تحتاج إلى حل يسمح لك بإظهار عروض PowerPoint التقديمية أو فيديو متعدد الوسائط أو مواقع ويب أو مستندات أو جداول بيانات؟
- هل تتطلع إلى عقد اجتماعات تفاعلية؟ هل تحتاج إلى ميزات تسمح لك باستطلاع آراء الجمهور واستطلاع رأيهم؟
- هل سيتم استخدام هذا في تعاون الفريق؟ هل ميزات مثل السبورة البيضاء أو لوحة الملاحظات والدردشة النصية والشاشة تشارك شيئًا مهمًا بالنسبة لك؟
- هل تتطلع لعرض فيديو مباشر؟ إذا كان الأمر كذلك ، فكم عدد الحاضرين الذين ترغب في ظهورهم على الشاشة في وقت واحد؟ هل يجب أن يكون الفيديو عالي الجودة؟
- إلى أي مدى أنت ذكي تقنيًا؟ هل ستحتاج إلى تدريب جميع موظفيك على المنتج؟ إذا ظهرت مشكلة أثناء الاجتماع ، فهل ستتمكن من حل المشكلة أم أنك بحاجة إلى الوصول إلى دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع؟
- ما نوع النطاق الترددي الذي يتطلبه الاجتماع؟ كم عرض النطاق الترددي لديك في موقعك؟
- هل تحتاج إلى منتج يوفر كلاً من VoIP والمؤتمرات عن بعد؟
- ما أنظمة التشغيل التي تستخدمها أجهزة الكمبيوتر الخاصة بشركتك وهل المزود الذي تبحث عنه يدعم أنظمة التشغيل هذه؟ هل أنظمة التشغيل التي يستخدمها ضيوفك مدعومة أيضًا؟
- هل لديك أي متطلبات أمنية خاصة؟ هل يحتاج البرنامج إلى الاستضافة على خوادمك أو خوادم الطرف الثالث؟
- هل تسجيل اجتماعاتك مهم؟
- هل ستطلب من الحضور التسجيل في الاجتماعات؟ هل تحتاج إلى تشغيل تقارير الاجتماعات؟
- ما هي ميزانيتك الشهرية؟
يختلف موفرو مؤتمرات الفيديو والويب جميعًا بطريقتهم الخاصة. ستساعد معرفة احتياجات ومطالب شركتك في جعل اختيار البائع أقل صعوبة ، بالإضافة إلى ضمان حصول عملك على جميع الميزات اللازمة لإجراء اجتماعات عبر الإنترنت خالية من المتاعب.