لقد حجزت المتحدث ، واستأجرت قاعة ، وجندت فريقًا من المتطوعين وأعدت خطة تسويق. إذا لم يكن ذلك كافيًا ، فيجب عليك أيضًا التأكد من أن الحدث الخاص بك لا يتعارض مع العديد من القضايا القانونية. تختلف المتطلبات القانونية للحدث الدقيق من مكان لآخر وتعتمد القواعد التي تنطبق على نوع الحدث. توضح القائمة أدناه القضايا الرئيسية التي تحتاج إلى التفكير فيها ، ولكن يجب عليك أيضًا أن تأخذ النصيحة من مسؤول المنظمة (المنظمات) المشاركة في الحدث الخاص بك. إذا لم تكن متأكدًا من أي من هذه العناصر ، يمكنك مناقشتها مع مكان إقامتك ، حيث يجب أن يكون لديهم خبرة معهم.
ترخيص مقر
إذا كنت ستدعو الجمهور لمشاهدة مسرحية أو مشاهدة فيلم أو الاستماع إلى موسيقى حية أو مسجلة أو شيء مشابه ، فأنت بحاجة إلى القيام بذلك في أماكن مرخصة بشكل صحيح. سيحدد الترخيص بالضبط ما هي الأنشطة المسموح بها وما بين الساعات. لا تفترض أنه يمكنك إقامة حفل موسيقي يتجاوز الساعة 11 مساءً دون التحقق من التصاريح التي تسمح بذلك. إذا لم يكن لدى المبنى الترخيص الصحيح ، يمكنك الحصول على ما يسمى إشعار الحدث المؤقت ، وهو فعليًا ترخيص قصير الأجل. لمزيد من المعلومات اتصل بالمجلس المحلي الخاص بك.
تقديم الكحول
بيع أو توفير الكحول يخضع أيضًا لترخيص المبنى. لا تحتاج فقط إلى الحصول على ترتيب الترخيص الصحيح ، بل تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن شخصًا موجودًا هو صاحب ترخيص شخصي. يمكن أن تكون عقوبات انتهاك القواعد المتعلقة بتوريد الكحول شديدة للغاية ، لذا توخ الحذر الشديد في هذا المجال.
متطلبات الصحة والسلامة
من الضروري فهم المسؤول عن شؤون الصحة والسلامة وإجراء تقييمات المخاطر الصحيحة.
سيكون المكان مسؤولاً عن الصحة والسلامة المتعلقة بالمباني ، مثل مخاطر التعثر من الأرضيات البالية أو الإخلاء في حالات الطوارئ. لكن منظمي الحدث يتحملون المسؤولية عن معدات الحدث ، مثل مخاطر التعثر من كبلات الطاقة لمكبرات الصوت أو غيرها من المعدات التي يتم إحضارها إلى المكان.
سوف تحتاج إلى إجراء تقييمات للمخاطر وتوثيقها. فكر في نوع الأشياء التي قد تسوء والنتائج المحتملة.
تأمين المسؤولية العامة
يجب أن يكون لديك تأمين ضد المسؤولية العامة ساريًا لحدثك. ماذا يحدث إذا انزلق زائر مسن إلى الحدث الخاص بك في موقف السيارات وكسر ساقه؟ أو إذا سقط جهاز على شخص ما وأصابه؟ تحدث هذه الأشياء ، لذا فأنت بحاجة إلى الحصول على التأمين المناسب. قم بالاتصال بالمكان الخاص بك لمعرفة ما يغطيه التأمين وما لا يشمله.
مستويات الضجيج
عادةً ما تواجه مشكلات تتعلق بمستوى الصوت فقط إذا كان الحدث الخاص بك يتضمن فرقة صاخبة بشكل خاص أو سيعقد في وقت متأخر من المساء. تخضع بعض المباني لأوامر تخفيف الضوضاء ، مما يعني أنها ملزمة قانونًا بقياس الضوضاء وإبقائها أقل من مستوى معين. تحتاج المباني الأخرى إلى إيلاء العناية والاهتمام المناسبين لجيرانهم.
مدخل ذوي الاحتياجات الخاصة.
مطلوب من جميع المباني الجديدة توفير الوصول الكامل والمرافق لذوي الاحتياجات الخاصة ، ولكن المباني القديمة ليست كذلك. لا يتعين على منظمي الحدث ضمان وصول الأشخاص ذوي الإعاقة ، ولكن من الجيد القيام بذلك حيثما كان ذلك ممكنًا. عندما لا يكون ذلك ممكنًا ، يجب أن تشير الدعاية إلى ذلك.
الصحة الغذائية
إذا كنت تقدم الطعام للجمهور ، فيجب أن يتم إعداده وتخزينه وفقًا للوائح نظافة الطعام. يجب أن يتحمل الشخص الذي يحمل شهادة صحة الطعام مسؤولية إدارة تقديم الطعام. يتم فحص المباني التي يتم استخدامها بانتظام لإعداد الطعام من قبل المجلس المحلي من وقت لآخر.
موقف سيارات
إذا كنت تخطط لحدث كبير وتتوقع أن يكون لديك مساحة كافية لوقوف السيارات ، فمن الحكمة التحدث إلى الشرطة حول الترتيبات الأخرى التي قد تكون ممكنة. إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على نظافة كربسيدات على طرق معينة ، فيمكنك استئجار أقماع مرورية من الشرطة لهذا الغرض.
حماية الطفل
يجب أن يكون لدى مؤسستك سياسة حماية الطفل ويجب أن يمتثل الحدث الخاص بك لهذا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أو إذا كانت هذه وظيفة منظمة بشكل خاص ، فيجب أن تكون على دراية بقضايا حماية الطفل. على الأقل ، يجب أن يكون أي متطوع يعمل مع الأطفال قد خضع لفحص مكتب السجلات الجنائية (CRB).